Persondatapolitik

Når du besøger hjemmesiden, kan der blive indsamlet tekniske oplysninger om dit besøg. Det kan blandt andet omfatte:

• IP-adresse
• Browsertype og enhed
• Besøgte sider og aktivitet på hjemmesiden
• Cookie- og statistikoplysninger

Hvis du selv afgiver oplysninger via hjemmesiden, behandler vi kun de oplysninger, der er nødvendige i forbindelse med det pågældende formål.

Når du tilmelder dig åbent hus via formularen på hjemmesiden, behandler vi følgende oplysninger:

• Navn
• E-mailadresse
• Om du har valgt at modtage vores nyhedsbrev

Oplysningerne bruges til at registrere din tilmelding, reservere din plads og sende dig en bekræftelse samt praktisk information om arrangementet.

Hvis du har sat flueben ved nyhedsbrevet, bruger vi din e-mailadresse til at sende dig nyheder om E-commerce & Digital Marketing. Tilmelding til nyhedsbrevet sker på baggrund af dit samtykke, og du kan til enhver tid afmelde dig igen via linket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.

Oplysninger om din tilmelding til åbent hus opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at gennemføre arrangementet. Hvis du er tilmeldt nyhedsbrevet, opbevares din e-mailadresse, indtil du afmelder dig.

Oplysninger kan blive behandlet med henblik på at:

• sikre hjemmesidens funktionalitet og sikkerhed
• analysere brugen af hjemmesiden
• forbedre indhold og brugeroplevelse
• udarbejde statistik over trafik og brug af hjemmesiden

Personoplysninger behandles kun til relevante og saglige formål.

Hjemmesiden kan anvende cookies og lignende teknologier.

Nødvendige cookies bruges til at sikre hjemmesidens grundlæggende funktioner. Cookies til statistik, analyse og markedsføring anvendes kun i overensstemmelse med gældende regler og dine valg i hjemmesidens cookieløsning.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne.

Vi kan anvende eksterne leverandører til eksempelvis hosting, statistik, analyse og andre tekniske funktioner.

I den forbindelse kan relevante oplysninger blive behandlet af disse leverandører. Vi bestræber os på kun at anvende tjenester, hvor personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter.

EK videregiver oplysninger om medarbejdere til de danske skattemyndigheder, pensionsselskaber og andre relevante myndigheder, fx til kommuner ved refusion i forbindelse med længerevarende sygdom.

Ved lektoranmodninger videregives oplysninger til et bedømmelsesudvalg samt til Uddannelses- og Forskningsministeriet.

For ansatte vil navn, arbejdsmail, uddannelse eller arbejdsområde, stillingsbetegnelse, stillingsbeskrivelse, arbejdssted og evt. arbejdsmobilnummer fremgå af EK’s hjemmeside og dermed være tilgængelige for offentligheden. Billeder offentliggøres også, hvis den ansatte har givet samtykke til dette. Ansatte kan give en begrundet anmodning om at få slettet kontaktinfo fra hjemmesiden.

EK’s systemer synkroniseres med Office.com-platformen, hvilket betyder, at profildata, der indtastes af den ansatte selv i Office-platformen – uanset type – vil være tilgængelige for EK’s studerende og medarbejdere.

I en række af EK’s systemer vil den enkelte bruger kunne vælge at synkronisere/sammenkoble sin profil, og dertil knyttede oplysninger, med eksterne systemer og services som LinkedIn, Facebook, Google+ og lignende. Såfremt den enkelte bruger vælger at synkronisere/sammenkoble sine data med andre tjenester, er den resulterende deling af brugerens profildata sket på brugerens foranledning og er derfor brugerens eget ansvar.

Data overlades i visse tilfælde til EK’s databehandlere, som behandler data efter EK’s instruks. EK’s databehandlere kan fx være leverandører af IT-ydelser som mail, Learning Management System, studieadministrative systemer, TV-overvågning eller produktionsplatforme.

Videooptagelser overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold. Overdragelse sker via en krypteret USB.

Oplysninger om tilmelding til nyhedsbreve videregives ikke. EK anvender en godkendt databehandler til nyhedsbrevet, som derfor understøtter EK i at udføre arbejdet, og som således behandler personoplysningerne under instruks fra EK.

Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til, eller så længe det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning.

• Oplysninger om ansatte opbevares under hele ansættelsen og indtil 5 år efter udgangen af fratrædelsesåret i henhold til forældelseslovens § 4.
• Oplysninger om økonomiske forhold bevares i indtil 5 år efter udgangen af fratrædelsesåret i henhold til bogføringslovens § 12.
• Videooptagelser af oplæg i forbindelse med undervisningen slettes efter 6,5 år.
• Videooptagelser fra EK’s lokationer opbevares i højst 30 dage, hvorefter de slettes, medmindre bevaring er nødvendig af hensyn til efterforskning af lovbrud eller disciplinære forhold.
• Logning i EK’s sagsbehandlingssystemer slettes ikke.
• Oplysninger om arbejdsskader vil kunne blive gemt i op til 30 år, jf. forældelseslovens kapitel 3.

Din medarbejderprofil på intranettet gøres inaktiv, når du fratræder, og efter fem år vil den blive slettet helt. Din medarbejderprofil på hjemmesiden slettes helt og med det samme, når du fratræder. Det indhold, du som led i dit arbejde på EK måtte have lagt på intranettet, bevares, og du vil stå som afsender i op til fem år efter fratrædelsen.

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger.

Afhængigt af den konkrete behandling kan du blandt andet have ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, der behandles om dig
• få urigtige oplysninger rettet
• få oplysninger slettet
• få behandlingen begrænset
• gøre indsigelse mod behandlingen
• trække et samtykke tilbage

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du som udgangspunkt til enhver tid trække samtykket tilbage.

Du har desuden mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med databeskyttelsesreglerne.

Du kan læse mere om Erhvervsakademi København (EK) og behandling af personoplysninger i EK’s officielle persondatapolitik.

Du kan altid kontakte Erhvervsakademi København, hvis du har spørgsmål: gdpr@ek.dk

Du kan også kontakte vores DPO (Data Protection Officer).